چطور می توان از اجرای موفقیت آمیز پروژه ساخت و ساز اطمینان حاصل کرد

مدیریت پروژه های ساختمانی می تواند دشوار باشد.اویم شاهانه و ذینفعان، مراحل، مسئولیت ها و وظایف متعددی درگیر هستند. این چالش برانگیز است که مطمئن شوید همه چیز به خوبی اجرا می شود.

در حالی که مهارت‌های معمولی مدیریت پروژه مفید هستند، اجرای یک پروژه ساخت‌وساز موفق پیچیده‌تر است، زیرا متوسط ​​​​مدیر پروژه ساخت و ساز ۱۲۰ مسئولیت دارد. در حالی که این می تواند طاقت فرسا به نظر برسد، داشتن برنامه و استراتژی مناسب می تواند کار را آسان تر کند.

لینک مفید : هزینه ساخت ویلا

در اینجا پنج استراتژی کلیدی برای اطمینان از یک پروژه ساخت و ساز موفق آورده شده است. 

1 .محدوده را به وضوح تعریف کنید

 اولین مرحله اجرای یک پروژه ساختمانی، تعیین محدوده است. این شامل تعیین و مستندسازی فهرستی از موارد زیر است:

• اهداف
• تحویل دادنی ها
• امکانات
• کارکرد
• وظایف
• مهلت ها
• هزینه های مورد نیاز برای تکمیل پروژه

برای تعیین محدوده، ابتدا باید وظایفی را که باید در پروژه تکمیل شوند مشخص کنید و به هر کار یک فعالیت اختصاص دهید. به عنوان مثال، اگر دیوار خشک نیاز به نصب دارد، تمام فعالیت های مربوط به آن کار را در نظر بگیرید.

لینک مفید : سقف کناف آشپزخانه

در مرحله بعد، باید منابع مورد نیاز برای تکمیل وظایف را تعیین کنید. این می تواند نیروی انسانی یا تجهیزات و مواد باشد. سپس باید جدول زمانی هر کار و همچنین هزینه تقریبی را تخمین بزنید.

اگرچه می‌خواهید محدوده خود را تعریف کنید، اما بدانید که ممکن است تغییر کند. تغییرات می تواند بر زمان و هزینه ها تأثیر بگذارد. با این حال، یک محدوده موثر چارچوبی قوی برای پروژه شما فراهم می کند.

2 . اهداف و نقاط عطف را تعیین کنید

پس از اینکه محدوده پروژه را مشخص کردید، زمان تعیین اهداف و اهداف می رسد تا مطمئن شوید که پروژه در مسیر و بودجه قرار دارد.

هر مرحله از پروژه شما دارای یک هدف است - خواه پایه گذاری باشد یا نصب برق - و هر هدف برای زمانی که باید کامل شود، یک هدف دارد. در سطح دانه بندی، هر فاز وظایف کوچکتری دارد که باید تکمیل شوند تا به هدف نهایی برسند.

پس از واگذاری وظایف، نقاط عطف را برای هر کار تعیین کنید تا به شما در اندازه گیری پیشرفت به سمت هدف کمک کند. یکی از راه‌های انجام این کار، ایجاد اهداف SMART است که مخفف عبارت زیر است: 

S خاص

قابل سنجش

قابل دستیابی

R واقع بینانه

T حساس به زمان

اهداف SMART به اعضای تیم کمک می کند تا در مسیر خود باقی بمانند، اما به عنوان انگیزه برای رسیدن به هدف نیز عمل می کنند. نقاط عطف همچنین به شما کمک می کند تا پیشرفت پروژه را پیگیری کنید تا بتوانید تنظیمات لازم را انجام دهید، که ممکن است شامل به تاخیر انداختن یک مرحله یا اختصاص منابع بیشتر به منطقه ای باشد که عقب مانده است.

3 . ارتباط موثر برقرار کنید

 هیچ چیز بیشتر از خرابی ارتباطات نمی تواند به پروژه ساختمانی آسیب برساند. این اغلب یک عامل نادیده گرفته شده است که باعث مشکلات و تاخیرهای غیر ضروری می شود. داشتن ارتباط شفاف و موثر در هر مرحله از پروژه ضروری است.

یکی از بهترین راه‌ها برای جلوگیری از مشکلات، ایجاد استاندارد ارتباط در شروع پروژه است. تعیین کنید که چند وقت یکبار و با چه روشی با پیمانکاران، مالکان و همه سهامداران کلیدی ارتباط برقرار می‌کنید - خواه این یک ایمیل هفتگی، تماس تلفنی یا گزارش روزانه باشد.

شما باید یک جریان ارتباطی با همه برقرار کنید تا چیزی از بین نرود. این شامل کارگران در زمین و همچنین تامین کنندگان می شود. ارتباط منظم همچنین شفافیت را ایجاد می کند که برای این فرآیند حیاتی است. این تضمین می کند که هیچ شگفتی در مورد تاخیرها، مشکلات یا بودجه ها وجود ندارد.

لینک مفید : بازسازی خانه کلنگی

4 . نظارت بر پیشرفت با ابزارهای فنی

در کنار ارتباطات، نظارت بر هر مرحله از پروژه برای حفظ سرعت و بودجه آن بسیار مهم است. در حالی که ارتباطات کمک می کند، داشتن یک راه حل فن آوری که به شما امکان می دهد نحوه پیشرفت پروژه را مشاهده کنید، نظارت را آسان تر می کند.  

راه حل های برنامه ریزی نرم افزار  بینش و تجزیه و تحلیل پروژه را در زمان واقعی با گزارش های روزانه ارائه می دهد. این شما را در جریان تاریخ‌های مهم نگه می‌دارد و به شما کمک می‌کند تعیین کنید که آیا هر کار به هدف خود می‌رسد یا خیر.

یک راه‌حل برنامه‌ریزی همچنین می‌تواند هشدارهایی را برای زمانی که یک کار در حال تکمیل شدن است یا از زمان‌بندی عقب مانده است، ارائه دهد. تجزیه و تحلیل در این راه حل ها می تواند به شما در پیش بینی مسائل و تنظیم ضرب الاجل ها در صورت لزوم کمک کند.

5 . کارهای کاغذی را پیگیری کنید

مدیریت پروژه های ساخت و ساز به این معنی است که شما باید اسناد زیادی را مدیریت کنید، مانند مجوزها، قراردادها، بودجه ها و غیره. به امضای شما نیاز خواهد داشت.

لینک مفید : قیمت نقاشی ساختمان

مدیریت اسناد و امور مالی خود در یک پلتفرم مبتنی بر ابر بهترین راه برای سازماندهی فایل های مهم است تا بتوانید به راحتی به آنها دسترسی داشته باشید. در یک پلتفرم مبتنی بر ابر، شما یا هر ذینفع کلیدی دیگری می‌توانید در هر زمانی به اسناد مهم دسترسی داشته باشید، مهم نیست در کجا قرار دارند.

این می تواند در زمان و هزینه صرفه جویی کند، به خصوص وقتی تعداد فاکتورها، قراردادها و سایر اسنادی را که استفاده می کنید در نظر بگیرید.

پروژه های ساختمانی می توانند پیچیده و درگیر باشند. برای اطمینان از اجرای روان آنها، باید از همه ابزارها و روش های موجود برای سازماندهی خود استفاده کنید. داشتن یک پلت فرم زمان بندی برای نظارت و مدیریت برنامه ریزی و پیشرفت پروژه های شما می تواند کارایی را بهبود بخشد و آرامش خاطر را فراهم کند.

اگر به دنبال یک راه حل برنامه ریزی ساخت و ساز هستید، Visual Planning می تواند به شما کمک کند پروژه ها، کارکنان و تجهیزات خود را در یک پلت فرم با کاربری آسان ردیابی کنید.  

https://www.evimshahane.com