چرا باید یک دستگاه حضور و غیاب بخریم؟
زارا: ما در این مطلب می خواهیم به سوال چرا باید یک دستگاه حضور و غیاب بخریم، پاسخ داده و شما را با مزایای استفاده از اتوماسیون کنترل تردد پرسنل آشنا نماییم.
به گزارش تجاری خبرگزاری مهر، همانطور که می دانید با توسعه صنایع مختلف و گستردگی تولیدات این صنایع، تعداد پرسنل شاغل در این مجموعه ها به تناسب نیاز آنها بیشتر شده و رسیدگی به امور مربوط به ورود و خروج و محاسبات حقوق و دستمزد این افراد به یک دغدغه مهم برای کارفرمایان و صاحبین کسب وکارها تبدیل شد.
ابتدا این محاسبات و حضوروغیاب بصورت سنتی و دستی انجام می شد که از معایب زیادی برخوردار بود پس باتوجه به نیاز مبرم به یک اتوماسیون پرقدرت برای مدیریت این شرایط، راهکارهای مختلفی نظیر استفاده از انواع مختلف دستگاه حضور و غیاب پیشنهاد شد.
ما در این مطلب می خواهیم به سوال چرا باید یک دستگاه حضور و غیاب بخریم، پاسخ داده و شما را با مزایای استفاده از اتوماسیون کنترل تردد پرسنل آشنا نماییم.
اصلی ترین دلیل برای خرید دستگاه حضور و غیاب
قطعاً در شرکتها و کارخانه های بزرگ با تعداد کارگر و پرسنل زیاد بمنظور روان شدن و تسهیل روند کنترل تردد این افراد و محاسبه ساعات کار و دستمزد آنها، خرید یک دستگاه مدیریت تردد و نرم افزار حضوروغیاب یک امر لازم و ضروری به شمار می آید.
این دستگاه های پرکاربرد بخش مهمی از اتوماسیون اداری کسب وکارها و سازمان های فعال محسوب می شوند و در مدیریت دقیق عملکرد کارگران نقش پر رنگی ایفا می کنند. ما در ادامه به مزایا و دلیلهای خرید دستگاه حضور و غیاب بصورت مختصر اشاره خواهیم کرد و نقش آنرا در پیشبرد اهداف مربوط به کنترل صحیح و مدیریت منابع انسانی در سازمان ها شرح خواهیم داد. ۱- تسهیل در روند محاسبه ساعات کار پرسنل
قطعاً استفاده از یک نرم افزار حضوروغیاب هوشمند و پیشرفته نسبت به روش های سنتی و ابتدایی، در محاسبات کارکرد پرسنل شرکتها و همین طور کنترل ورود و خروج آنها از کارایی بیشتری برخوردار می باشند و به این کار سرعت بیشتری می بخشند.
این اقدام برای صاحبین مشاغل بسیار به صرفه بوده چونکه علاوه بر عدم نیاز به استخدام نیروی انسانی برای مدیریت تردد پرسنل، زمان بررسی و ثبت این ورود و خروج ها و جمع آوری اطلاعات مربوط به این مساله با سرعت بالاتری به انجام می رسد. ۲- بالا رفتن دقت و کاهش خطاهای احتمالی
معمولاً در مدیریت عبور و مرور کارکنان به روش دستی خطاهای زیادی مشهود بود که در پرداخت حقوق کارکنان بصورت صحیح تأثیر مستقیم داشت. این مشکل در نرم افزار حضوروغیاب به سبب عدم دخالت نیروی انسانی برطرف شده و مدیران سازمان ها با اطمینان خاطر از اطلاعات دقیق این سیستم ساعت زنی، دستمزد کارکنان خودرا تمام و کمال برمبنای میزان ساعات کارکرد آنها پرداخت می کنند. ۳- عدم امکان تقلب در ساعات کار
یکی از دلیلهای مهم در خرید دستگاه کنترل تردد، حذف تقلب و دستکاری غیر قانونی ترددها است. تعدادی از کارکنان و مسئولین ثبت ورود و خروج با نادیده گرفتن اصول انسانی و قانون کار، مبادرت به سواستفاده از شرایط موجود کرده و ساعات کار را برای پرسنل بصورت غیر واقعی ثبت می کند.
با نصب یک دستگاه پرکاربرد و پیشرفته ثبت تردد ضمن حذف این تقلب ها، از ذخیره اطلاعات مربوط به ساعات کاری کارگران و میزان حضور آنها در محل کار اطمینان داشته و نگران مفقود یا پاره شدن این داده ها نخواهید بود. استفاده از دستگاه حضور و غیاب به شما کمک خواهدنمود که دستمزد پرسنل را برمبنای ساعات کارکرد واقعی و دقیق پرداخت کرده و حق کسی ضایع نخواهد شد. ۴- افزایش نظم و کاهش کم کاری
به دلیل دقت بالای سیستم کنترل تردد پرسنل و ثبت دقیق زمان ورود و خروج این افراد، دقت در محاسبه حقوق و دستمزد نیز بالا رفته پس کارکنانی که بی انضباط بوده و سر ساعت در محل کار حضور پیدا نمی کردند یا زودتر از زمان مشخص شده محل کار را ترک می کردند، برای دریافت کامل حقوق خود به اجبار نظم و مقررات را رعایت و سر موقع در محل فعالیت خود حاضر می شوند.
در واقع این سیستم هوشمند موجب غربالگری کارکنان منظم و معتمد از میان افراد تنبل و بی نظم می شود و در پیشرفت مشاغل با بهره گیری از نیروی کار باارزش نقش مهمی دارد. ۵- مدیریت دقیق ورود و خروج
همان طور که از نام دستگاه حضور و غیاب مشخص است، این نرم افزار کاربردی برای ارائه گزارش های دقیق و کامل از فعالیت پرسنل استفاده می شود و به ذخیره داده های مربوط به تأخیر، اضافه کاری، غیبت، کسرکار، ماموریت و مرخصی این افراد می پردازد.
این ثبت صحیح و دقیق اطلاعات به کارفرمایان در امتداد مدیریت منابع انسانی کمک شایانی کرده و سبب می شود تصمیمات بهتری برای بهینه شدن شرایط پرداخت دستمزد، میزان فعالیت و نقش هر کارگر در محل کار گرفتن شود. ۶- محاسبه و پرداخت حقوق
محاسبه دقیق و پرداخت کامل دستمزد کارگران یکی دیگر از دلایل خرید دستگاه حضور و غیاب به شمار می آید چونکه پرداخت کامل و بموقع حقوق کارکنان یکی از عوامل مهم در افزایش رضایت آنها و درنتیجه بهبود شرایط سازمان و پیشرفت آن شمرده می شود.
با استفاده از این نرم افزار اطلاعات دقیق و کاملی از تردد پرسنل ذخیره خواهد شد و پرداخت های آنها باتوجه به میزان کارکردشان به انجام می رسد. این سیستم هوشمند داده های ذخیره شده را بصورت فایل های مشخصی ارائه و محاسبات حقوق را با سرعت و صحت قابل قبولی در دسترس کارفرمایان قرار می دهد.
خرید دستگاه حضور و غیاب مناسب
انتخاب دستگاه ثبت تردد کارآمد برای خرید و نصب در محل کار، یک اقدام مهم در محاسبه دستمزدها و مدیریت رفت و آمد پرسنل شمرده می شود، پس باید نکات مهمی را در زمان خرید مورد توجه قرار دهید. با توجه بر برندهای مختلفی که از نرم افزار حضور و غیاب در بازار این محصول وجود دارد، انتخاب یک دستگاه کار آسانی نخواهد بود.
برای این کار شما باید به هدف استفاده از آن دقت کرده و متناسب با آن بهترین نمونه را انتخاب کنید. از عوامل مهم در هنگام خرید، بالا بودن سرعت و دقت این دستگاه است که کارکنان بتوانند به سهولت تردد کرده و زمان زیادی را در صف ثبت اطلاعات باقی نمانند.
یکی دیگر از معیارهای انتخاب در زمان خرید، ارتباط دائمی و منسجم بین نرم افزار حضوروغیاب و دستگاه آنست که بتواند داده های مربوط به رفت و آمد پرسنل را در امنیت بالا و سرعت قابل قبول انتقال دهد. استفاده آسان و محیط کاربری ساده نیز از دیگر عوامل مهم برای خرید سیستم تردد خواهد بود که همه افراد با هر سطح اطلاعاتی بتوانند از آن بهره گیرند.
اگر شما نیز قصد خرید این دستگاه را دارید، سفارش می نماییم با مشاورین شرکت زمان پرداز جلسه ای داشته باشید. متخصصین این شرکت می توانند با راهنمایی های خود بهترین دستگاه را برای شما پیشنهاد دهند و شما با مناسب ترین هزینه دستگاه شرکت خودرا تهیه کنید. برای ایجاد ارتباط با مسئولین این شرکت می توانید با شماره تلفن های مندرج در سایت تماس بگیرید.
این مطلب، یک خبر آگهی بوده و خبرگزاری مهر در محتوای آن هیچ نظری ندارد.
منبع: زارا
این مطلب زارا را می پسندید؟
(0)
(0)
تازه ترین مطالب مرتبط زارا
نظرات بینندگان در مورد این مطلب